《搞定I》读书笔记·收集资料

收集，指寻找和搜集一切材料（“未竟之事”），暂时全部放入工作篮中（一个“存储器”中（工作篮）。之后再确定其是什么问题（本质和意义），如何处理和解决（下一步行动）。

收集的目标。把所有关心的事情收集起来，清空大脑。在彻底完成收集工作后，再进行处理。避免在收集阶段对事物进行判断、甄别、研究。

成功收集的3个必备条件：

• 确保收集一切必要的事情，存储在大脑之外。
• 控制收集工具的数量，够用即可。
• 定期清空，确保其有效性。判断事务的本质，应该采取什么具体行动推动它的发展。如果无法立刻完成，整理到管理系统中。

收集主要包括两个方面：

• 外在收集。搜索外在环境，把未完成、未开始的工作收集起来。例如办公桌、抽屉、柜子和台子表面、内部、地板、墙壁、书架，设备、家具、设施，其他地方。
• 内在收集。搜索大脑，寻找相关事项，不要遗漏，参考“引子”清单（P151）。可以使用白纸辅助，每张纸只写一件事。

把所有材料全部收集到“工作篮”中，通常需要花费1-6h的时间。

不应该收集的东西。有日用品（日常经常使用的）、参考资料（例如软件说明书等）、装饰品、办公设备。上述分类不是绝对的，有些需要整理的东西也可以收集。

收集过程可能遇到的问题有：

• 东西太大，无法放入工作篮。用提示信息代替。在笔记上标注时间是一个好习惯。
• 资料太多，工作篮放不下。只需要把资料和其他物品区分开即可。
• 立即扔掉明显的垃圾。
• 避免掉入打扫和整理的误区。打扫和整理的误区是指什么？
• 把任务清单、计划手册上的内容放入工作篮。
• 尽量不要处理遗忘的“紧急事件”（不要行动）。

随着生活和工作变得日益复杂，采用标准化的工具和手段来捕捉想法和信息显得尤为重要。因此，要让收集工具成为生活方式的一部分。