《搞定I》读书笔记·处理材料

处理材料，清空工作篮，指识别收集的材料，确定其本质、意义、需要采取的行动，见工作处理流程图（P61和P169，相同）。

理清阶段和组织整理阶段密切相关，在清空前详细了解。对于“材料”，只能进行收集、分析和处理，产生的下一步行动才是组织整理的对象。

处理材料的基本原则为：

• 首先处理工作篮最上面的事务。每件事情都必须获得均等的处理机会，即判断实质、确定下一步行动方案，进行相应处理。
• 一次处理一事。注意力是确保解决问题的必要条件，强迫自己每次只处理一项内容。
• 永远不要再放回工作篮。做出的每个决定都会耗费一定的脑力，因此不要再把处理完的材料放回工作篮。

处理材料的关键是决定下一步行动。所有材料可以分成以下两类：。

• 不需要行动的材料，分为垃圾、待酝酿资料、参考资料。
• 需要采取行动的材料，明确目标和下一步行动，分为立即执行、委托他人、下一步行动，建立对应的清单。

下一步行动，指可执行的具体行动，只有完成后才能推动整个事情向着既定目标前进。“决定xxx如何处理”并不是一个行动，不具体。

处理完所有材料后，需要将注意力从每个行动提升到项目层面。