《搞定I》读书笔记·组织整理

组织整理，指让事务所处的位置与其意义匹配。处理新事务，创建清单，分类事务，纳入附加项目。即，组织整理系统不会凭空建立，随着所处理的材料而发生变化，并测试是否把事务放在了合适的位置。

基本分类

组织整理的事务可以分成8个类别，需要保持不同类别之间界限分明。即，处理材料后有8种可能的情况。对于无需采取行动的材料，丢掉垃圾，保存待酝酿资料和参考资料。对于需要采取行动的材料，需要项目清单、保存项目规划和资料的存储系统、日程表、下一步行动清单、等待清单。因此，8个情况需要分别放入几个清单中。不必对清单中的内容进行排序（例如重要性），强行排序是导致挫败感的根源。

• 非行动材料，包括垃圾、待酝酿资料、参考资料，涉及的工具有将来清单、日程表、备忘录、归档系统。
• 行动提示信息，包括立即执行、委托他人、推迟执行，涉及的工具有日程表、下一步行动清单、等待清单。
• 项目，指多步骤的任务和目标，涉及项目清单、项目辅助资料存储。

核查清单

核查清单，广义上指列出某个主题或领域的内容，在特定时间使用。本质上，任何提示清单都是核查清单。

工作有6个级别，每个级别都应该有专门的确认手段和评估方法。在每个级别中，都应该建立一个核查清单，包含该级别所有重要、承诺的事情。

对某个事情/领域越不熟悉，则越需要核查清单。通过核查清单，抓住重点，使情况得到控制。P241展示了常见的核查清单。