《搞定I》读书笔记·回顾

每隔一段时间需要全面回顾总体情况，详细检查想采取的具体行动。每周至少回顾1次未完善的工作和问题，这非常重要（见后文的1楼视野）。理清面临的行动和抉择，对需要在某个时间处理的工作给出有效判断。

回顾的必要性

我们时刻凭借直觉对行动做出快速判断。为了保证判断的准确性，必须有机会从更高的角度俯瞰全局，关键在于每周回顾。

定期回顾系统，保持时效性，是实现系统清晰、稳定的前提。大多数人之所以无法从回顾中有所收获，是因为无法做到总览全局。一个完善的系统将形成良性循环。而每周回顾是保证系统完整性的关键步骤。

系统不可能处于静止状态。为了保证整个系统健康正常运转，需要每周更新一次内容。定期回顾可以实时更新系统，同时从不同角度评估工作和生活。生活比任何单一系统的描述或归纳都复杂，但是GTD创建了一个保存关键要素的相关模型，需要关注并持续更新这个模型，并以适当的方式对其进行检查。

要保证系统值得信赖，关键的一点在于定期以更高的视野检查内心，并对系统进行更新。

回顾的内容和时间

个人管理系统的首要任务是在需要时看到行动提示，但是很少有人在处理和组织后能达到这一要求。

回顾分为零散时间回顾、每周回顾、大局回顾三种。

零散时间回顾。如果已经彻底完成了之前的流程，可能只需要在零散时间短暂回顾一下，就能找到当前需要执行的行动计划。具体顺序如下：

• 首先回顾日程表。只有对不得不完成的事情及其时间了如指掌，才可能机动灵活地安排其他工作。将日程表上的任务逐项完成，不要遗漏。
• 其次是行动清单，特别是当前情景的行动清单。
• 根据情景选择恰当的回顾内容。因此，确保自己随时可以看到清单。

每周回顾。为了再次清空大脑，为未来几周确定需要采取的行动，执行工作流程管理的收集、理清、组织、回顾，直到已经完全掌控了所有未处理的事情。有以下三个措施：

• 确认，即确保收集的所有东西都得到处理。将一周的碎片化结果进行归拢，收集材料、清空收集工具、清空大脑。
• 更新，即确保所有清单都经过审查，保持最新。回顾下一步行动、日程表、等待清单、项目清单、核查清单等。将下一步行动清单中完成的行动做好标记，非删除。
• 创造，回顾将来清单，转化项目，收集奇思妙想等，一定程度上可以自动发生。

每周回顾非常关键。需要建立一个合适的环境，准备合适的工作，并养成习惯。将视野至少提升到项目层面，总览关注的所有内容。建议在最后工作日下午留出2h进行每周回顾。

大局回顾。从更高的层次思考问题，从根本上推进并掌控生活的方方面面，自然为更高层次的事务提供灵感。

因为深层次动机的驱使，让我们背上了各种职责。在履行职责的过程中感到困惑，力不从心。更多的目标或许不是必要的，需要在追求已经付诸行动的目标时有种轻松感，相信可以自如地执行任何新目标。

至少需要2年时间来执行GTD，养成习惯，才能让你相信可以实现自己承诺的成果。