《搞定I》读书笔记·非行动材料

不需要采取行动的材料分成以下三类：

• 垃圾。没有行动价值、参考价值的东西，扔掉。
• 待酝酿材料。具有启发的材料，但不打算立即行动。放入将来清单、日程表、备忘录。
• 参考资料。不需要采取行动，但具有潜在价值。按照特定领域分类保存，或者使用一般性参考资料归档系统。

待酝酿材料处理方式

将来清单。保存现在不实施，希望将来处理的工作（行动）。清单内容来自于创造性的想象、对项目的评估、自己的兴趣。定时对清单内容保持关注，思考其中内容，否则就丧失了价值。可能有其他类似的清单，例如待阅读书籍清单。

日程表。记录希望在某一天得到提醒的事务。

备忘录。不愿去做或需要在某个时间之前持续收到提醒的事情，类似于日程表。P232介绍了一个实体的备忘录系统。

参考资料保存方式

参考资料管理系统有以下类别：

• 一般性参考资料归档系统。（见准备部分）。
• 专门资料归档系统。如果某个主题的资料占据50个以上的文件夹或内容庞杂，则考虑为其建立一个专门的归档。
• 联系人管理工具。联系方式，纯粹的参考资料。
• 图书馆/档案馆式归档系统。

P175-178提及了保存资料、数字形式等。

其他

收集资料后，首先判断是否具有行动性，其次确定信息的潜在用途，以何种方式存储在什么位置。

不存在完美的参考资料归档系统，要在实践中寻找最佳处理方式。关键在于定期回顾、评估系统，进行必要的动态进程校正。

对于个人行动管理系统，一个不能高效运转的一般性参考资料归档系统，通常是整个系统的瓶颈。

日程表

日程表，主要用于记录需要在指定时间完成的行动、在指定日期执行的行动、在指定日期获取信息。

日程表是一块神圣之地，记录的行动必须在特定的时间完成，别的时间不用考虑这个行动。只有行动本身发生变动，才允许做出变更。

不需要每日工作清单，原因如下：

• 不可能100%提前确定每日工作清单。每天不断出现的新问题，导致工作重点不断变化，工作安排需要做出相应调整。
• 如果清单上某件事情不需要在今天完成，将对其他工作产生弱化作用，造成一定的负面影响。