《搞定I》读书笔记·项目

项目，指任何一个需要多个步骤才能完成的任务或目标。所以需要一个项目清单。

处理完所有材料后，需要将注意力从每个行动提升到项目层面。

项目清单

项目清单，包含了各种目标。这些目标一直保存在系统中直到达成或者放弃。其意义在于某项工作不能一步完成，需要建立某种机制提醒自己未处理的事情。项目清单只需要包含所有未完成的任务，不需要具体细节，也不需要排序。列出项目清单只是为了确保不会忘记任务。需要每周回顾项目清单。

项目清单是作为总目录使用，不是每日工作指导。它罗列了各种终点线，保证每一步行动都将事务朝着正确的方向推进，通过它宏观控制各个项目的进度。完成足够多的正确步骤，达成项目的预期目标。

经常回顾项目清单，确保给每个项目确定了恰当的下一步行动。即，能执行的只有项目的下一步行动。

最好一开始就创建所有项目的总清单。核心在于根据需要经常浏览项目清单。可以基于不同领域将项目清单细分，例如：

• 个人和职业。注意，请认真对待个人清单。
• 委托给他人的项目，应该放入等待清单。
• 特定类型的项目。同一个类型的不同项目，可以建立子清单。

可以建立子项目，关键在于经常回顾项目内容即可。例如，可以把大项目列入项目清单，子项目列入项目支持资料。

把事项列入清单并维护是最有价值的行动。因为：

• 实现控制和关注。
• 缓解微妙的紧张状况。
• 使每周回顾的重点一目了然。
• 促进关系管理。

项目辅助资料

项目辅助资料，指支持项目行动和决策的辅助信息，非项目行动信息和项目提示信息。大脑中出现的与工作有关的想法，不是立即可以执行的行动，属于此类。

有不同的方式来保存项目辅助资料，可以分门别类的整理起来，存储在同一个系统中，用项目清单作为索引。关键在于根据需要定期回顾，发现隐含的具体行动。一旦项目资料中的内容过时，就应该删除并更新。对于数字信息存储，尽量简化，并进行持续的回顾和清理。

项目来源

项目的来源有以下领域：

• 当前活动。从日程表、行动清单、工作区中收集。
• 较高视野的利益和承诺。从职责、目标、愿景等角度发现项目和兴趣。
• 当前的问题和机会。范围广泛但是不明确的事项，例如问题、流程、创意和能力建设。