《搞定I》读书笔记·学会关注结果

提升效率

在GTD方法中，处理日常事务的一个重要技巧是学会在脑海中对结果做出正面的预期，并以此影响实践。

学习GTD的学员，积极承认很多事情“不完善”。他们记录下来，明确实质，确立“项目”，确定下一步行动并付诸实施，直到目标达成。这是工作效率提升的终极体验。

预想结果的重要性

结果和行动紧密联系、相互影响。只有对预期结果一清二楚时，才能找到恰当的行动。只有找到如何行动时，结果和现状才能联系起来。必须同时从这两方面入手来解决问题。即：

• 找到你的目标（结果）。
• 找到具体的办法（行动）。

任何吸引注意力的事务，都需要给予关注。任何“不完善”，都必定以一个“完善”作为参照。

生活、工作中的行动是对所处环境的无意识反应还是有意识关注，取决于你如何选择。但是，掌握GTD艺术的两个基本要素始终是个挑战。即：定义结果，确定行动。

自然计划法

自然计划法的价值在于提供了一种综合完整、灵活可变、连贯一致、广泛适用的思维模式。将大量的信息、观点、主意结合起来进行合理的统筹安排，是新世纪人才的一项重要能力。但这远远没有成为职场人士的行为标准。

自然计划模式是自然而然的，但是很多情况下不能自动运行。仅仅将这个方法用于生活某个方面，就会看到立竿见影的效果。

组织

学会在日常工作中不断问自己“为什么做这件事？做成这件事会怎么样？“是最关键的，可以产生深远的影响。

当人们把自己的角色从抱怨者和受害者转换成主宰者时，权利感就产生了。当这种感觉在一个机构内广泛存在时，整个工作氛围就会改观。

企业中，每个个体成员处理日常事务的方式，宏观上形成了企业文化。如果企业内信息流动不畅、行动执行不力、责任不明确，这些缺陷带来的不良影响会迅速蔓延，最后的结果就是大家都忙于处理紧急事务，人人觉得不堪重负。相反，如果每个人都切实推进GTD的原则，整个企业运作必然达到一个全新的境界。

为了在知识经历中充分发挥作用，大多数组织都需要阅读型员工，这种文化能提供训练和支持，以确保员工有能力承担责任。组织还需要有效掌握GTD的员工，以便在新世纪的新高度开展行动。