《搞定I》读书笔记·GTD精进之路

GTD的精通程度包含多个层次，是一种终身实践。随着不断实践，擅长程度和探究细节永无止境。精通是一种能力，借助富有成效的行为，在面临任何挑战时表现必要的明晰度、稳定性、侧重性。

GTD用于处理日常工作，其本身随着所处的年龄和阶段不断演变。但是精通GTD是一种非常明确的做法，指学习并融合各种最佳做法，需要终身学习。具体表现为不假思索地运用优化整合的系统和方法。

精通GTD分成3个阶段：

• 最基本的工作流程管理。
• 较高级、综合的全方位生活管理系统。
• 利用技能创造明确的空间，完成任务，使表现越来越得体。

掌握基本要领

理解并认同GTD的概念和原理容易，但是将GTD完全付诸实践需要一点时间，并且未必能自动完成。大多数人习惯依靠大脑存储信息，很容易回归惯常模式。不过重归GTD也比较简单，只需要按照流程重来一遍即可。根据经验，需要至少2年时间才能将实践完全纳入个人生活和工作中，并持续维护。

集成生活管理

初级层面精通涉及GTD的基本层面，高级层面涉及的是更高级的重大问题，即项目、需要解决的问题、关注点、兴趣点。这些重大问题产生了初级层面的具体行动和信息。

掌握基本要领可以为有效执行项目提供依据，为探讨较高层面的内容储备能力和空间。

这一层面的精通有以下标志：

• 完整、最新、清晰的项目清单。
• 角色、职责、兴趣地图。
• 集成化的全面生活管理系统，基于当前需求和发展方向定制组件，动态监控日常工作以外的行为。
• 挑战和意外会驱使使用GTD方法。

项目清单成为下一步行动清单的推动力，而不是映射。项目本身反应角色、关注点、兴趣等方面。自我管理系统的重点将从地面视野转移到1楼、2楼视野的中间位置。

精通GTD的标志是正视关注的内容，将其转化为可实现结果（项目），通过具体的下一步行动处理。此阶段，真正重要的是把想要的结果转化为可执行的任务。

基于关注的领域编制清单，会意识到需要添加更多项目。同时意识到并未关注工作、生活的某些方面，促使把项目清单编制更加平衡和完整。

本阶段的精进之路是一个过渡点，问题和机会激励用户尝试GTD。确保每周回顾的执行，因为需要通过关注升级来重新校准工作，而不是按照先来后到作为优先处理原则。

更高级

一旦掌握了基本要素，并采用了可靠的、个性化定制的系统，“清空大脑，改善体验”会循环往复。这种精通有2个关键点：

• 利用释放的注意力，探索更加重要的工作和价值。
• 利用外脑，创造新的价值。

一旦真正了解并相信可以有效执行工作篮中的任何事项，就可以随心所欲地将所有事务放入工作篮中。

将注意力放于更高层次，这取决于能否处理好更具操作性、必要性的一般内容。如果不进行适当处理，这些内容会产生干扰。

对日常生活不再焦虑，更容易将注意力集中于真正的目标。但是不受干扰的大脑无法想象未来5年的情景，仍然需要有意识地采取行动，将注意力转移到此类事项。

达到此阶段，GTD的实施重点会发生转移，从以最有效的方式处理事务，转移到充分利用自设情景和触发因素产生富有创造力的想法、观点，激发通常情况下不会采取的行动。

适当的管理结构，可以缓解工作不力的心理压力，发挥出色的业绩影响力。随着建立适当管理系统，每个人都有机会创造价值，但是这种情况不会自然发生。在高级层面精通GTD，可以不受限制地自由生成并发展各种构想，利用处理手段，对笔记和想法进行适当的组织整理。

一旦考虑到整体意义上的无压力工作效率，就需要扎实的发展过程，不能走捷径。对GTD的精通反映出你具有一种高雅的平静，借此平静去搞定所有事情。