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《搞定I》读书笔记·总览

《搞定I》读书笔记·总览

《搞定I》是戴维·艾伦撰写的一本关于工作流程管理的书籍。2022年07月我阅读之后,开始用其作为个人的任务管理系统。经过这几年的使用与改进,自觉日常的事务管理相较于之前(未用任何系统管理)得到了较大的改善。当然,书中介绍的是一些原则,需要根据自身的情况进行具体化。说来惭愧,书中提及的一些关键原则我并没有实践好,以至于最近整个系统出现了混乱。于是重读当时的读书笔记,优化、修正当前的系统。借此机会,也把读书笔记整理发布出来,供有需要的人借鉴。

2025年1月,段永平有场浙大见面会,有人做了笔记总结,“段永平,还是通透啊“。其中,“要做对的事情,把事情做对“与《搞定I》有相似之处。对于个人来说,何为对的事?在每一刻采取的最佳行动,便是“对”的事。

原书在各个章节穿插着介绍了相同主题的内容,我在整理读书笔记时将其进行了汇总。诚然,读书笔记只是寻章摘句,如果阅读了有困惑,建议去阅读原书

序言部分。介绍了本书的特点。在每一刻采取最佳行动,确定当前正在做的事情是需要去做的事情

结果和行动为导向。传统方式无法应对现在的日常事务,构建以结果和行动为导向的思维方式,管理好行动,即横向控制管理所有行动,纵向控制管理具体主题或项目。

横向管理

知识工作的核心方法是熟练掌握工作流程管理的5个阶段:收集、处理、组织整理、回顾、执行,即GTD系统。所有环节要紧密结合,按照统一标准管理,否则难以保证最终的效果。将5个步骤分开来做会取得更好的效果。很多人无法把工作安排的井井有条,主要因为他们试图一口气完成5个阶段的工作。

建立GTD系统,可以按照以下步骤

  • 准备环境,建立GTD前的准备工作,建立一般性资料归档系统。
  • 收集资料,收集所有材料放入工作篮,。
  • 处理材料,清空工作篮。
  • 组织整理,建立清单。
  • 回顾。分零散时间、每周回顾、大局回顾。回顾是必须的
  • 执行。选择行动的四标准、三分类、六层次。

纵向管理

纵向管理,即针对单个项目的管理。

控制项目。关于项目的其他内容。

其他

GTD的三个原则如下:

GTD与认知科学。社会认知心理学领域的研究证实并确认了GTD的许多原则。

GTD精进之路。精通GTD的三个阶段。

本文由作者按照 CC BY 4.0 进行授权

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