神骏的博客

《搞定I》读书笔记·收集的习惯

收集对个人的好处 当直面收集到的所有资料时,很容易找到消极情绪的来源。要做的事情太多并不是引发消极情绪的根源。收集篮中的东西代表着同自己签订的协议。消极情绪是自己违反这些协议导致的直接后果——自我信任感丧失的结果。 有三种方式可以消除负面影响: 不签订协议。降低对自己的要求会立刻轻松起来,但是没人愿意随便降低对自己的标准和要求。这种方法的真正含义,是把一切事务收集到工作篮后,有机会...

《搞定I》读书笔记·控制项目

所有人应该在生活和工作方面进行更多、更频繁的非正式计划。 对于项目计划,最大的提升空间不在工具,而是让创造性和预见性思维发挥作用。造成思维缺失的主要原因是自上而下的系统无法应付在思考、预测中出现的大量的细节。而自然计划模式可以将想法转化为行动。 项目清单上的大部分(目标)都不需要刻意计划,但是以下两种需要: 虽然已经确定了下一步行动,但是仍然吸引注意力的事务。即,还有其他需要确认和...

《搞定I》读书笔记·纵向管理

“纵向”管理,指将精力聚焦在某个项目上。将纵向管理的思考结果融入个人管理体系,是知识工作需要的第二套行为模式。纵向思考方式不要求详尽周密,即非正式思考/简式计划。 正式计划,可以理清事情的各个要素,明确各要素之间的关系和重要程度,对工作进行详尽的规划,适合复杂的情况。 一般来说,需要正规模式的人早就进行过相应的学习了。各行各业,人们对工作进行思考时,最需要的并不是正规的模式。 计划的越...

《搞定I》读书笔记·项目

项目,指任何一个需要多个步骤才能完成的任务或目标。所以需要一个项目清单。 处理完所有材料后,需要将注意力从每个行动提升到项目层面。 项目清单 项目清单,包含了各种目标。这些目标一直保存在系统中直到达成或者放弃。其意义在于某项工作不能一步完成,需要建立某种机制提醒自己未处理的事情。项目清单只需要包含所有未完成的任务,不需要具体细节,也不需要排序。列出项目清单只是为了确保不会忘记任务。需要...

《搞定I》读书笔记·行动提示信息

需要采取行动的材料,必须决定目标和下一步行动,即以结果和行动为导向。从组织整理的角度,下一步行动可以分成对执行时间有刚性要求和越快完成越好(ASAP行动)两类。 下一步行动可以分成以下三种类别: 立刻执行。可以在2min内完成的行动,立刻去做,即2min原则(根据需要调整)。其原理为对于任何任务,保留、跟踪、完成所花费的时间比立刻完成的时间更长。注意,该原则应该主要用于处理新内容。 ...

《搞定I》读书笔记·非行动材料

不需要采取行动的材料分成以下三类: 垃圾。没有行动价值、参考价值的东西,扔掉。 待酝酿材料。具有启发的材料,但不打算立即行动。放入将来清单、日程表、备忘录。 参考资料。不需要采取行动,但具有潜在价值。按照特定领域分类保存,或者使用一般性参考资料归档系统。 待酝酿材料处理方式 将来清单。保存现在不实施,希望将来处理的工作(行动)。清单内容来自于创造性的想象、对项目的评估、自...

《搞定I》读书笔记·执行

GTD的目标是为任何时候所做出的正确选择提供支持。材料经过了GTD的步骤,完成了对工作和自身价值的全面思考,会激发、强化感性判断。以下三种方法有助于决策。 四标准(确定某一时刻行动的四个标准),即情境、时间、精力、重要性。 三分类(评估每日工作的三分类法),即执行行动、处理突发事件、安排行动。 六层次(总体检视工作的六层次法),从行动、项目、焦点领域、1-2年目标、3-5年前景...

《搞定I》读书笔记·回顾

每隔一段时间需要全面回顾总体情况,详细检查想采取的具体行动。每周至少回顾1次未完善的工作和问题,这非常重要(见后文的1楼视野)。理清面临的行动和抉择,对需要在某个时间处理的工作给出有效判断。 回顾的必要性 我们时刻凭借直觉对行动做出快速判断。为了保证判断的准确性,必须有机会从更高的角度俯瞰全局,关键在于每周回顾。 定期回顾系统,保持时效性,是实现系统清晰、稳定的前提。大多数人之所以无法...

《搞定I》读书笔记·组织整理

组织整理,指让事务所处的位置与其意义匹配。处理新事务,创建清单,分类事务,纳入附加项目。即,组织整理系统不会凭空建立,随着所处理的材料而发生变化,并测试是否把事务放在了合适的位置。 基本分类 组织整理的事务可以分成8个类别,需要保持不同类别之间界限分明。即,处理材料后有8种可能的情况。对于无需采取行动的材料,丢掉垃圾,保存待酝酿资料和参考资料。对于需要采取行动的材料,需要项目清单、保存项...

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